ユーザ名：ポータルにログインしたユーザ名が表示されます。ユーザアカウント、個人ページ、申請したワークフロー処理、承認待ちタスクなどログインユーザ個人向けの設定や処理を行う機能一覧が表示されます。

コンテンツ：ポータルインスタンスのすべてのコンテンツを管理する機能一覧が表示されます。Webコンテンツ、ファイル／画像ライブラリ、ブックマーク、カレンダー、掲示板、Wikiなどが表示されます。コンテンツを管理するコミュニティ及び組織をドロップダウンリストから選択します。

ポータルインスタンス：ポータルインスタンスを管理する機能一覧が表示されます。ユーザ、組織、コミュニティ、ロールの追加と編集を行う機能もここに含まれます。ポータル全体の管理者の場合は、ドロップダウンリストから管理するポータルインスタンスを選択することができます。
以下はよく使われるポータルインスタンスの項目です：

• ユーザ
• 組織
• コミュニティ
• ユーザグループ
• ロール

• パスワードポリシー
• 認証（SSO、LDAP等）
• デフォルトのユーザ設定
• 予約あだ名
• メールホスト名
• メール通知

サーバ：サーバの管理、ポータルインスタンスの管理、プラグインのインストール、更新マネージャなどポータル全体の設定を行う機能一覧が表示されます。

コントロールパネルには、Webブラウザから管理できるすべての管理機能があります。なお、必要に応じてポートレットを作成してコントロールパネルに追加することもできます。詳細に付いては[[コントロールパネルにポートレットの追加|コントロールパネルにポートレットの追加]]を参照してください。