Portais podem servir uma empresa com infinitas possibilidades. Leia sobre casos de uso chave e, então, aprenda mais sobre a robustez do Portal Liferay, conteúdo e funcionalidades de colaboração.
Portais modernos incluem um workflow completo e integrado com um sistema de gerenciamento de conteúdo web. Muitos sites feitos com portais incluem uma grande quantidade de conteúdo que exige atualizações regulares. Essas atualizações são frequentemente realizadas por colaboradores que não são técnicos e precisam ser aprovados por editores de conteúdo durante o processo de aprovação do workflow.
Portais com gerenciamento de conteúdo web podem ainda ter um processo de aprovação utilizando o processo de workflow para permitir que algumas pessoas editem o conteúdo que deve ser aprovado por outras pessoas antes de ser publicado. Por exemplo, um site que exige um anúncio na parte lateral da página, pode ser adicionado através de um editor HTML. Se mudanças no anúncio forem necessárias, um colaborador de conteúdo pode entrar, fazer a edição e salvar as alterações. Se o indivíduo não tiver permissão para publicar o conteúdo sem revisão, o sistema irá encaminhar o conteúdo para um editor.
Portais também podem servir como um repositório de documentos. Semelhante ao conteúdo, documentos podem ser adicionados ao repositório e disponibilizados através da interface web. Por exemplo, as pessoas podem publicar documentos em um repositório central e os disponibilizar apenas para os usuários autenticados.