Un Portale può servire ad un'impresa per diverse ragioni. Leggi i casi d'uso e poi, per saperne di più sul portale Liferay Portal, contenuto e funzionalità di collaborazione.
I moderni portali includono un Worflow integrato al CMS. Molti siti web hanno una grande quantità di contenuti che richiede molti aggiornamenti periodici. Questi non vengono fatti da parte dei tecnici autori del contenuto e quindi devono essere approvati attraverso un workflow di approvazione.
I Portali CMS possono inoltre avere un processo di workflow di approvazione per consentire ad alcuni utenti di modificare i contenuti, che devono però successivamente essere approvati da altri utenti prima di essere pubblicati. Ad esempio, in un sito che richiede una pubblicità laterale, un utente può aggiungere il contenuto tramite un editor di interfaccia utente. Se le modifiche alla pubblicità sono indispensabili, un collaboratore può accedere, apportare la modifica, e salvare le modifiche. Se l'utente non è però abilitato alle modifiche di contenuto, il sistema indirizzerà l'aggiornamento ad un utente che abbia tali permessi.
I Portali possono anche fungere da repository per i documenti. Così come per il contenuto, i documenti possono essere aggiunti al repository e resi disponibili attraverso l'interfaccia web o dal sito web. Ad esempio, gli utenti possono pubblicare documenti in un repository centrale mettendoli a disposizione degli utenti del portale attraverso una Library centrale a cui si accede tramite Login.