Colaboración y funcionalidades de web social

Ya dispone de la información y de los recursos. Liferay le ofrece dar un paso más, permitiéndole organizar un diálogo constructivo alrededor del conocimiento colectivo.

Gestión del conocimiento

La herramienta de gestión del conocimiento aprovecha las funcionalidades de colaboración del portal para ofrecer un sistema de gestión mitad centralizado, mitad distribuido; resulta ser más estructurado que una wiki, pero menos formal que un gestor de contenidos con flujo de aprobación de cambios.

Aunque los artículos son creados por los administradores del sitio web, los usuarios finales pueden participar votando a aquellos artículos que les hayan parecido más útiles y añadiendo comentarios a los mismo.

Wikis

El Wiki de Liferay permite a sus usuarios recopilar y documentar toda la información colectiva gracias a la robustez del conjunto de funcionalidades aportadas.

Cada comunidad de Liferay cuenta con su propio Wiki y un conjunto de personas autorizadas a realizar acciones sobre el mismo. De esta forma, cualquier persona con los permisos de edición necesarios, puede contribuir con información a estas enciclopedias online.

Foros

Los Foros son el medio perfecto para potenciar conversaciones entorno a temas o ideas comunes a departamentos o proyectos, o centralizar el conocimiento de un trabajo en grupo.

Liferay proporciona vistas de actividad y estadísticas del Foro, así como entradas recientes, ofrece al usuario la posibilidad de suscribirse via RSS a los hilos del mismo o responder a los hilos por correo electrónico. Como todos los demás portlets del portal, el Foro cuenta con la seguridad granulada del sistema de permisos y autorizaciones de Liferay, facilitando el acceso a diferentes niveles y con diferentes acciones a cada usuario.

  • Collabnet, los creadores de SourceForge, usaron el Foro de Liferay para construir la funcionalidad de 'Discussion Services', parte de CollabNet Enterprise Edition.

Blogs

Liferay combina las funcionalidades más usadas en las herramientas actuales de publicación de blogs, con las características sociales de Liferay Portal. Los usuarios podrán ofrecer contenido y facilitar conversaciones sobre el mismo en el contexto de un sitio web, una intranet, una extranet o una red social.

Entre las características incluidas se encuentran un editor avanzado de texto, enlaces a redes sociales, notificaciones de respuestas y un sistema de valoraciones. Los blogs permiten la subscripción via RSS y los usuarios podrán programar anticipadamente la fecha y hora de la publicación de sus entradas de blog.

Notificaciones de contenido inapropiado

Liferay Portal ofrece un nuevo mecanismo que permite a cualquier usuario identificar contenido inapropiado en foros, blogs o cualquier página del portal y notificárselo a los administradores del mismo. Los desarrolladores también pueden aprovechar esta característica para su uso en aplicaciones desarrolladas a medida.

RSS

Subscríbase a los foros y blogs del portal que con más frecuencia visita a través de RSS.

Seguimiento de Actividades

Manténgase al día de la actividad más reciente en blogs, foros, páginas de wiki y otras herramientas. La información se mostrará a través de portlets de "Actividad Reciente" y en el Muro de Actividad del usuario.

  • Compruebe como Liferay aprovecha esta funcionalidad en la página de su activa comunidad Open Source.

Mensajería instantánea

Una lista de amigos le mostrará los nombres de otros usuarios del portal conectados en ese momento. Si desea comunicar con ellos, simplemente hágalo mediante un mensaje instantáneo. Obtendrá funcionalidades de chat características, como imágenes de perfil y mensajes de estado personalizados. Para su comodidad, los mensajes de chat se mostrarán en la parte inferior de la pantalla mientras navega por el portal, sabiendo que sus conversaciones permanecen seguras dentro de los sistemas de su organización.

Correo electrónico

Si necesita enviar un correo electrónico, hágalo directamente desde el portal. Se incluye un completo cliente webmail, con un elegante y sencillo interfaz de usuario, que puede configurarse para trabajar con servidores de correo IMAP.

Calendario compartido

Se trata de un calendario común que permite a los usuarios crear, administrar y buscar eventos, que pueden ser compartidos con otros sitios web. Es posible también configurar recordatorios de eventos que envíen alertas a través de correo electrónico, mensajería instantánea o SMS.

Anuncios y Alertas

Envíe anuncios o boletines de noticias a diferentes grupos de usuarios. Cada usuario podrá decidir cómo desea recibir estas alertas: a través del portal, via SMS, mediante correo electrónico o por cualquier otro medio configurado por el administrador.

Listas dinámicas de datos

Los usuarios serán capaces de crear listas de datos personalizadas que pueden ser publicadas como formularios con un flujo de trabajo asociado. Estos formularios pueden ser compartidos con otros usuarios con el objetivo de recopilar información de tipo solicitud de respuesta, seguimiento de tareas o gestión de incidencias.

Encuestas

Esta herramienta permite la creación de encuestas con respuestas múltiples guardando los resultados de las mismas. Con la posibilidad de publicar tanto encuestas diferentes como resultados de las mismas en portlets independientes.

Social Equity

Social Equity es una nueva característica introducida en la versión 6 de Liferay Portal. Promueve el desarrollo de un sistema dinámico de capital social mediante la cuantificación de las contribuciones y la participación de un usuario según el valor asignado a los elementos del portal. Una persona puede obtener más puntos al desarrollar determinadas actividades con el contenido de sus comunidades, como puede ser contribuirlo (wikis, blogs), valorarlo o comentarlo, o visualizarlo.

Etiquetas y categorías

Liferay Portal permite a los usuarios crear sus propias etiquetas y utilizarlas para etiquetar su contenido, entradas de blog, páginas de wiki, o imágenes. La utilización de categorías definidas por el administrador proporciona además características avanzadas de búsqueda y clasificación de contenido.